Zapytanie ofertowe na zamówienie jednego urządzenia wielofunkcyjnego.
Zamawiający:
Zakład Energetyki Cieplnej w Orzyszu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Kajki 4, 12-250 Orzysz
NIP 849-00-06-645, REGON: 790146000
tel. 087 42-37-203
e-mail: zec.orzysz@wp.pl
adres strony internetowej: www.bip.zec.orzysz.pl
Tryb:
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy i procedury określone ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą, przedmiot zamówienia jest wyłączony ze stosowania ww. ustawy.
I. Przedmiot zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest urządzenie wielofunkcyjne w ilości 1szt. o minimalnych parametrach:
PARAMETRY PODSTAWOWE:
- przeznaczenie do druku:
mono/kolor - tekst i grafika
- rodzaj urządzenia:
wielofunkcyjne - druk/skan/kopia
technologia druku:
laserowa kolor
- format- A4
- standardowa pamięć -128 MB
- maksymalna pamięć- 128 MB
- szybkość procesora- 800 MHz
PARAMETRY DRUKU:
rozdzielczość druku mono: do 2400x600 dpi
rozdzielczość druku kolorowego: do 2400x600 dpi
- druk dwustronny- tak
PARAMETRY SKANERA:
- technologia skanowania- CIS
- skanowanie w kolorze- tak
- inne cechy- miejsca docelowe skanowania: komputer, urządzenie USB, aplikacja
PARAMETRY KOPIOWANIA:
- rozdzielczość kopiowania- 600x600 dpi
- kopiowanie w kolorze- tak
- inne funkcje: kopiowanie z automatycznym dopasowaniem do wielkości arkusza, kopiowanie wielu stron na jednym arkuszu,
KOMUNIKACJA:
- ethernet - druk w sieci LAN- tak
- wireless - druk przez WiFi- tak
- drukowanie z urządzeń mobilnych- tak
WYMAGANIA SYSTEMOWE:
- Windows- Windows 10 / 8 / 7 / Vista / XP / 2008 R2 / 2008 / 2003
GWARANCJA:
24 miesiące gwarancji door to door oraz 36 miesięcy bezpłatnego serwisu
a) urządzenie wielofunkcyjne w ilości 1 szt. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt do siedziby Zamawiającego - Zakład Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Orzyszu
ul. M. Kajki 4, 12-250 Orzysz.
2. Termin realizacji: Październik 2016 r., płatność przelewem 30 dni po dostawie po wystawieniu faktury VAT.
3. Termin i miejsce składania ofert – do dnia 06 października 2016 r. do godziny 9:00
w zamkniętej kopercie opisanej ,,oferta na dostawę urządzenia wielofunkcyjnego‘ ’na adres: Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Orzyszu, ul. M. Kajki 4, 12-250 Orzysz. W przypadku e-maila: zec.orzysz@wp.pl, w tytule prosimy o wpisanie ,,oferta- urządzenie wielofunkcyjne‘’.
Kryteria wyboru ofert
- Zamawiający dokona oceny ofert według niżej wymienionych kryteriów:
a) Cena oferty(C) Wartość kryterium(waga) 90%
Podstawą oceny jest cena przedstawiona przez Wykonawcę obejmująca wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Ocenie podlega wysokość ceny za wykonanie zamówienia zaoferowana przez Wykonawcę. Ocena ofert z punktu widzenia tego kryterium, będzie obliczana jako stosunek wartości najniższej ceny do wartości z oferty badanej z uwzględnieniem wagi za to kryterium, wg. wzoru:
Najniższa cena oferty
C=----------------------- x 100 x waga
Cena badanej oferty
b) Termin dostawy 10%
Ocenie podlega termin dostawy.
1
M=--------------------------------------- x 100 x waga
Numer przedziału badanej oferty
Przedziały:
Nr 1- od 1 do 7 dni
Nr 2- od 8 do 14 dni
Nr 3- od 14 dni do ostatniego dnia października
Za najkorzystniejszą zamawiający uzna ofertę z największą ilością punktów .
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zamówienia w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą ZEC w Orzyszu Sp. z o.o. zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, bądź jeżeli realizacja zamówienie nie będzie leżała w interesie Zamawiającego.
5. Osoba do kontaktów: Anna Żebrowska - tel.87 423 72 03 (od poniedziałku do piątku w godz. 7.00-15.00).
II. Formularz ofertowy o treści:
FORMULARZ OFERTOWY
1. Dane Wykonawcy:
Nazwa Wykonawcy:………………………………………………………………….………...
Adres Wykonawcy: ………………………………………………………………………….….
Numer telefonu / faksu: .……………………………………………………………….………..
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na:
na zamówienie jednego urządzenia wielofunkcyjnego dla Zakładu Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Orzyszu, ul. M. Kajki 4, 12-250 Orzysz”.
Oświadczam, że:
oferujemy dostawę jednego urządzenia wielofunkcyjnego wraz z transportem do siedziby Zamawiającego zgodnie z przedmiotem zamówienia i złożoną ofertą za cenę:
Cena przedmiotu zamówienia łącznie z kosztami transportu dla parametrów określonych w pkt I.1 ogłoszenia, ustalono w wysokości:
……………………..zł netto, …..……………..….zł VAT, …………….…………zł brutto
słownie…………………………………………………..…………………………………….
Termin płatności 30 dni po dostawie.
…………………………………..
(podpis osoby składającej ofertę)