Zapytanie ofertowe na zamówienie jednego urządzenia wielofunkcyjnego.
Zamawiający:
Zakład Energetyki Cieplnej w Orzyszu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Kajki 4, 12-250 Orzysz
NIP 849-00-06-645, REGON: 790146000
tel. 087 42-37-203
e-mail: zec.orzysz@wp.pl
adres strony internetowej: www.bip.zec.orzysz.pl
Tryb:
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy i procedury określone ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą, przedmiot zamówienia jest wyłączony ze stosowania ww. ustawy.
I. Przedmiot zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest urządzenie wielofunkcyjne wraz z dostawą w ilości 1szt. o minimalnych parametrach:
- Podstawowe funkcje urządzenia:
- drukarka
- kopiarka
- skaner
- Technologia druku:
- laserowa
-w kolorze
- Ilość tonerów:
- 4 czarny plus trzy kolory
- Maksymalny rozmiar nośnika:
- A4
- Szybkość druku:
- mono- 20 str./min.
- kolor- 20 str./min.
- Wydajność:
- 30000 stron/miesiąc
- Rozdzielczość drukowania:
- 1200x1200 dpi
- Rozdzielczość skanowania:
- 1200x1200 dpi
- Obsługiwane języki drukarek:
- PCL 6
- emulsja PostrScript Level 3
- Druk dwustronny
- Obsługiwane nośniki:
- papier zwykły,
- etykiety papierowe,
- koperty.
- Typ skanera:
- skaner płaski
- automatyczny podajnik dokumentów
- Prędkość skanowania w trybie normal.:
- 15 str./min
- Połączenia:
- WiFi
- port USB
Oferowany sprzęt powinien być fabrycznie nowy, oznakowany symbolem zgodności CE oraz indywidualnym numerem seryjnym, powinien również spełniać:
- Wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12 marca 2003 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz.U. Nr 49, poz. 414 z późn. zmianami),
- Normy określone w PN-ISO 9296 dotyczące wartości emisji hałasu urządzeń komputerowych.
- Warunki zgodności z dyrektywami dotyczącymi bezpieczeństwa urządzeń elektrycznych (LVD) oraz o zgodności z dyrektywami dotyczącymi emisji fal magnetycznych (EMC).
a) urządzenie wielofunkcyjne w ilości 1 szt. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt do siedziby Zamawiającego - Zakład Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Orzyszu
ul. M. Kajki 4, 12-250 Orzysz.
2. Termin realizacji: Listopad 2016 r., płatność przelewem 14 dni po dostawie od daty wpływu faktury VAT do ZEC Sp. z o.o. w Orzyszu.
3. Termin i miejsce składania ofert – do dnia 04 listopada 2016 r. do godziny 9:00
w zamkniętej kopercie opisanej ,,oferta na dostawę urządzenia wielofunkcyjnego‘ ’na adres: Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Orzyszu, ul. M. Kajki 4, 12-250 Orzysz. W przypadku e-maila: zec.orzysz@wp.pl, w tytule prosimy o wpisanie ,,oferta- urządzenie wielofunkcyjne‘’.
Kryteria wyboru ofert
- Zamawiający dokona oceny ofert według niżej wymienionych kryteriów:
a) Cena oferty(C) Wartość kryterium(waga) 90%
Podstawą oceny jest cena przedstawiona przez Wykonawcę obejmująca wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Ocenie podlega wysokość ceny za wykonanie zamówienia zaoferowana przez Wykonawcę. Ocena ofert z punktu widzenia tego kryterium, będzie obliczana jako stosunek wartości najniższej ceny do wartości z oferty badanej z uwzględnieniem wagi za to kryterium, wg. wzoru:
Najniższa cena oferty
C=----------------------- x 100 x waga
Cena badanej oferty
b) Termin dostawy 10%
Ocenie podlega termin dostawy.
1
M=--------------------------------------- x 100 x waga
Numer przedziału badanej oferty
Przedziały:
Nr 1- od 1 do 7 dni
Nr 2- od 8 do 14 dni
Nr 3- od 14 dni do ostatniego dnia listopada
Za najkorzystniejszą zamawiający uzna ofertę z największą ilością punktów .
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zamówienia w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą ZEC w Orzyszu Sp. z o.o. zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, bądź jeżeli realizacja zamówienie nie będzie leżała w interesie Zamawiającego.
5. Osoba do kontaktów: Anna Żebrowska - tel.87 423 72 03 (od poniedziałku do piątku w godz. 7.00-15.00).
II. Formularz ofertowy o treści:
FORMULARZ OFERTOWY
1. Dane Wykonawcy:
Nazwa Wykonawcy:………………………………………………………………….………...
Adres Wykonawcy: ………………………………………………………………………….….
Numer telefonu / faksu: .……………………………………………………………….………..
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na:
na zamówienie jednego urządzenia wielofunkcyjnego dla Zakładu Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Orzyszu, ul. M. Kajki 4, 12-250 Orzysz”.
Oświadczam, że:
oferujemy dostawę jednego urządzenia wielofunkcyjnego wraz z transportem do siedziby Zamawiającego zgodnie z przedmiotem zamówienia i złożoną ofertą za cenę:
Cena przedmiotu zamówienia łącznie z kosztami transportu dla parametrów określonych w pkt I.1 ogłoszenia, ustalono w wysokości:
……………………..zł netto, …..……………..….zł VAT, …………….…………zł brutto
słownie…………………………………………………..…………………………………….
Termin płatności 14 dni po dostawie od daty wpływu faktury VAT do ZEC Sp. z o.o. w Orzyszu.
…………………………………..
(podpis osoby składającej ofertę)